Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen mochten. Das Center for International Cooperation (CIC) ist als Referat IV A in der Abteilung Internationales das Zentrum für strategische Internationalisierung an der Freien Universität Berlin. Es agiert als Zentrale für die Verbindungsbüros der Universität im Ausland, begleitet steuernd die strategischen Partnerschaften und Netzwerke der Universität, führt Förderausschreibungen durch und setzt in Zusammenarbeit mit anderen die Internationalisierungsstrategie um.

Seit 2019 ist die Freie Universität Berlin Mitglied in Una Europa, einer aus elf exzellenten und forschungsintensiven Universitäten bestehenden europäischen Hochschulallianz, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Universität der Zukunft zu gestalten. Zu diesem Zweck bietet Una Europa Studierenden, Forschenden, Lehrenden sowie Mitarbeitenden in der Verwaltung innovative Möglichkeiten für internationale Kooperation und Mobilität. Im Center for International Cooperation verantwortet ein aus drei Personen bestehendes Kern-Team die Beteiligung der Freien Universität Berlin innerhalb von Una Europa.

Innerhalb dieses Teams suchen wir für die FU-Projektleitung des durch die Europäische Kommission geförderten Projektes "Una.Futura" ab sofort befristet bis zum 30.11.2026 (vorläufiges Projektende) eine Projektleitung.

Aufgabengebiet:
Sie übernehmen die folgenden Aufgabengebiete:
- Operative Leitung des Projekts am Standort Berlin, u.a. Sicherstellung der inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung der Projekte, Koordinierung der an der FU in den verschiedenen Work Packages beteiligten Personen, Integration der Maßnahmen in Programmen und Strukturen an der Freien Universität Berlin
- eigenverantwortliche Umsetzung des Una.Futura Workpackages "Una for and in society" durch konzeptionelle Weiterentwicklung des Themenbereiches, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, Zusammenarbeit mit den für Teilbereiche zuständigen europäischen Partnern
- Beratung des Präsidiums, der Fachbereichen und der Verwaltung und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen mit Beteiligung von Präsidiumsmitgliedern der Freien Universität
- Administrative und finanzielle Abwicklung des Projekts mit Unterstützung der Sachbearbeitung und der Drittmittelabteilung
- Zusammenarbeit mit den zehn Una Europa Partneruniversitäten, auch auf bilateraler Ebene
- Durchführung interner Arbeitstreffen aller Projektbeteiligten
- Finanzverantwortung und Berichtswesen, interne Dokumentation
- Vertretung der Freien Universität Berlin in den projektrelevanten Gremien des Konsortiums

Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen)

(Berufs-)Erfahrung:
- Mindestens drei Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Internationalisierung an einer Hochschule / im Wissenschaftsbereich

Erwünscht:
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement in wissenschaftlichen Einrichtungen, vorzugsweise an der Freien Universität Berlin
- mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Zusammenarbeit mit internationalen Partnereinrichtungen
- sehr gute Kenntnisse des deutschen sowie internationaler Hochschulsysteme und internationaler, v.a. europäischer politischer Entwicklungen mit Einfluss auf das Wissenschaftssystem, auch durch eigene substantielle Auslandserfahrung, gerne im europäischen Ausland
- Projektmanagementexpertise
- Erfahrung in der verantwortlichen Implementierung von Internationalisierungsprojekten, im Idealfall in multilateralen europäischen Projekten
- souveräne Moderation von Multi-Stakeholder-Arbeitsgruppen
- ausgesprochen selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Weitere Informationen erteilt Frau Britta Piel (britta.piel@fu-berlin.de / 030-838-73943).