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Universitätsbibliothek

Beschäftigte/-r in der Wirtschaftsverwaltung der Universitätsbibliothek (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 11 TV-L FU Kennung: UB/2021/11

Bewerbungsende: 06.07.2021

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an verschiedenen Standorten mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftler/innen mit Literatur, Informationen und digitalen Diensten für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Als moderne, serviceorientierte Informationsdienstleisterin für die Angehörigen der Hochschule schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen - u. a. durch die Bereitstellung von über 9 Millionen Medien (Büchern, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie dem CMS, der Lernplattform Blackboard, Blogs und Wikis und 3.500 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.

Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben umfassen die Leitung des Teams Wirtschaftsverwaltung der Universitätsbibliothek sowie die Grundsatzsachbearbeitung in der Wirtschaftsverwaltung für das gesamte Bibliothekssystem der FU Berlin. Dies beinhaltet die Entwicklung von Geschäftsgängen für zentralisierte elektronische Wirtschaftsverwaltungsvorgänge, die Koordination und Steuerung der finanziellen Belange, die strategische Strukturentwicklungsplanung, das Controlling im Bereich Finanzen, sowie die Mittelbewirtschaftung, das Vergabewesen und die Einnahmenkontrolle. Sie sind beratende/-r Ansprechpartner/-in in allen finanziellen Belangen für die Mitarbeiter/-innen. Die Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement und die Ausbildung des bibliothekarischen und des Verwaltungsnachwuchses im Bereich der Wirtschafts- und Hausverwaltung runden das Profil ab.

Wir bieten:
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen/Teams,
- vielfaltige Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote zur Gesundheitsförderung,
- eine familienfreundliche Hochschule,
- eine befristete Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 11 TV-L FU.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes B.A. Studium Öffentliche Verwaltung oder geprüfte/r Verwaltungs- oder Betriebsfachwirt/in oder Verwaltungslehrgang II 

(Berufs-)Erfahrung:
Berufserfahrung in der Haushaltssachbearbeitung einer öffentlichen Einrichtung ist wünschenswert.

Erwünscht:
- gründliche Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen und im Vergaberecht (LHO, HtR, VOL, AV LHO);

- Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben; Souveränität im Umgang mit Zahlen;

- sehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme (MS Office), nutzerspezifischer Programme (SAP), FU-WIKls (Confluence);

- hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit; Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.

- Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Entscheidungsfähigkeit, gute Allgemeinbildung, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind ebenfalls erwünscht.

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Dr. Andreas Brandtner: sekretariat@ub.fu-berlin.de .

Aus gegebenem Anlass und für die Zeit des eingeschränkten Präsenzbetriebes der Freien Universität Berlin bitten wir Sie, sich elektronisch per E-Mail zu bewerben. Die Bearbeitung einer postalischen Bewerbung kann nicht sichergestellt werden.

Freie Universität Berlin

Universitätsbibliothek

Herrn Dr. Andreas Brandtner

Garystr. 39

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Stellenauschreibung vom: 24.05.2021