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Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Verwaltung Promotionsbüro

Beschäftigte/-r (m/w/d) mit 88,83 %-Teilzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: GeschKult/Promo-2020-1

Bewerbungsende: 01.06.2020

Aufgabengebiet:
Sachbearbeitung von Promotionsverfahren: Zulassung und Beratung von Promotionskandidaten/Promotionskandidatinnen; umfassende Begleitung und Administration von Promotionsverfahren in strukturierten Promotionsprogrammen, Individualpromotionen sowie auch bei Cotutelle-Verfahren; Statistik führen und auswerten; Anleitung studentischer Hilfskräfte; Korrespondenz und Beantwortung von Anfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich) in deutscher und englischer Sprache; Zusammenarbeit und Beratung mit hochschulinternen- und externen Stellen / Personen; Koordinierung von Korrespondenz mit anderen Behörden, z.B. LABO.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, erster berufsqualifizierender Abschluss in einem Verwaltungsbereich oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:
Fundierte Strukturkenntnisse der FU Berlin sowie des Fachbereichs; Erfahrungen mit den inneruniversitären Prozessen hinsichtlich Promotionsverfahren; Kenntnisse in der Prüfung hinsichtlich Gleichwertigkeit ausländischer Universitätsabschlüsse; Kenntnisse von strukturierten Promotionsprogrammen und Graduiertenschulen; Kenntnisse des Berliner Hochschulgesetzes, des HRG sowie des internationalen Hochschulrechts;
Kenntnisse nationaler und internationaler Hochschulgrade; Kenntnisse und Erfahrungen mit Kooperationen zwischen FUB und anderen Institutionen;
Teamfähigkeit; sehr hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich; Fähigkeit auch unter hohem Arbeitsdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen; Selbständigkeit; ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; Konfliktfähigkeit und gutes Zeit- und Selbstmanagement;
Beherrschung gängiger Officesoftware (Word, Excel, Access, Mysql); gute Datenbankkenntnisse.

Stellenauschreibung vom: 10.05.2020