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Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie - Verwaltung SE Studien- und Prüfungsbüros

Beschäftigte/-r (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 12-29/2021

Bewerbungsende: 12.04.2021

Aufgabengebiet:
• eigenständige Bearbeitung sämtlicher Prüfungsvorgänge im Bachelorstudiengang Psychologie
• Beantwortung von Anfragen Studierender und Lehrender, ergänzende Prüfungsberatung
• Pflege von Datenbeständen (z.B. in SLcM – Campus Management)
• Erstellung statistischer Auswertungen
• Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses, Umsetzung der Beschlüsse
• Erstellung des Prüfungsplans, Raumbuchung
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zu Abschlussarbeiten, Gegenvorstellungen, Anerkennung von Leistungen, Härtefallanträgen, Nachteilsausgleichsbescheiden
• Familienfreundliche Anmeldung von Studierenden
• Ausstellung von Leistungsbescheiden
• Archivierung der Prüfungsunterlagen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem einschlägigen Verwaltungsberuf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:
• organisatorische und strukturelle Kenntnisse von Universitäten/Hochschulen, allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung
• hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS-Office) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP, SLcM)
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortlichen Arbeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• gute englische Sprachkenntnisse

Weitere Informationen erteilt Herr André Nowakowski (andre.nowakowski@fu-berlin.de ).

Stellenauschreibung vom: 21.03.2021