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Fachbereich Veterinärmedizin - Klinik für Klauentiere

Beschäftigte/-r (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: 082823 Klauentierklinik

Bewerbungsende: 25.05.2020

Aufgabengebiet:
Selbstständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache; selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Klinik (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung); Bestellwesen; administrative Drittmittelbetreuung; administrative Betreuung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalvorgängen; Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen; Pflege des Webauftritts; Protokollführung; Übersetzungen in und aus der englischen Sprache.

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:
Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats; Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten;
Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung; gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel etc.); gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten; selbständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft; Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Stellenauschreibung vom: 03.05.2020

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