Das Organisieren wissenschaftlicher Tagungen, Konferenzen, Meetings und Netzwerktreffen gehört mittlerweile zum Alltag vieler Wissenschaftler*innen und Beschäftigten in der Wissenschaftsverwaltung. Oft ist es jedoch eine Herausforderung, sich das nötige Know-how selbst anzueignen. Um den mühsamen Lernprozess zu verkürzen, fand im Februar 2015 ein Workshop zum Veranstaltungsmanagement statt, der großes Interesse weckte. Daraufhin entstand der Wunsch nach einer vertiefenden Workshop-Reihe, den wir vom Weiterbildungszentrum gemeinsam mit Dozentin Christina Sieber aufgegriffen haben.

Die vorliegende Reihe richtet sich speziell an Wissenschaftler*innen und Beschäftigte in der Wissenschafts- und Hochschulverwaltung, die in naher Zukunft eine Veranstaltung organisieren möchten. Expertinnen und Experten aus der Verwaltung stehen als Referentinnen und Referenten zur Verfügung, um ihr Fachwissen weiterzugeben und bei der Organisation zu unterstützen. Neben einem Überblick über die wichtigen Aspekte bei der Planung einer größeren Veranstaltung bieten sich auch Möglichkeiten zum Networking, um sich gegenseitig bei zukünftigen Projekten zu unterstützen.

Die einzelnen Veranstaltungsteile können separat gebucht werden und bauen nicht aufeinander auf, sind jedoch thematisch aufeinander abgestimmt. Auch externe Teilnehmer*innen von außerhalb der Freien Universität sind herzlich eingeladen, sofern es explizit erwähnt wird.

Ziele der Workshop-Reihe:
- Erfahrungsaustausch und Fachwissen zur Organisation von größeren, internationalen Veranstaltungen/Konferenzen vermitteln
- Grundwissen zur Veranstaltungsorganisation erarbeiten, basierend auf dem Baukastenprinzip: Welche Elemente müssen bei der Organisation beachtet werden und wer ist Ansprechpartner?
- Zielgruppen definieren
- Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigen

Zielgruppe:
Wissenschaftler*innen und Beschäftigte in der Wissenschafts- und Hochschulverwaltung, die bereits Veranstaltungen organisieren oder dies in naher Zukunft planen möchten.