Im Rahmen ihrer Klimanotstandserklärung verpflichtete sich die Freie Universität Berlin zur Senkung ihrer CO₂-Emissionen. Da Dienstreisen einen signifikanten Anteil an den Gesamtemissionen haben, soll die Dienstreisen-Policy Universitätsangehörige für das Thema sensibilisieren und Informationen und Anreize für klimabewusste Dienstreisen geben. Dabei konzentriert sie sich auf den Grundsatz „Vermeiden vor Reduzieren vor Ausgleichen“.

Die Dienstreisen-Policy soll dazu beitragen, dass

• Dienstreisende vor Reiseantritt die Umweltauswirkungen kennen und reflektieren und wenn möglich – klimafreundlichere Transportmittel nutzen,

• die Entwicklung der Dienstreisen regelmäßig evaluiert und die Evaluierungsergebnisse in den entsprechenden Gremien erörtert werden,

• die dienstreisenbedingten CO₂-Emissionen gegenüber der Ausgangssituation 2018/2019 abgesenkt werden sowie

• unvermeidbare Reisen über eine CO₂-Abgabe bepreist werden und einen FU-internen Klimaschutz-Fonds speisen, aus dem zusätzliche Klimaschutz- und Biodiversitätsprojekte der Universität finanziert werden