Besonders bei originalschriftlichen Daten sollte darauf geachtet werden, die Inhalte in der Zeichencodierung UTF-8 zu speichern. Bei dieser Codierung sind alle nötigen Zeichen(-systeme) mit eindeutigen Codierungen festgelegt und die Zeichen können so von Computern und Software weltweit fehlerfrei gelesen werden.

Wenn Sie Dateien in Sprachen benennen, die verschiedene Schriftsysteme verwenden, wählen Sie möglichst eine Schrift oder entscheiden Sie sich für eine Umschrift, damit alle Daten einheitlich benannt sind.

Werden standardisierte Transkriptionsregeln bei der Erhebung, Verarbeitung Beschreibung von Daten verwendet, können sie von anderen besser gefunden, verstanden und genutzt werden. Für einige Sprechen sind Transkriptionsstandards in der Wissenschaft etabliert. Für Chinesisch Hanyu Pinyin, für Japanisch das modifizierte Hepburn-System, aber in den Koreastudien sowie in der Altorientalistik sind bisher keine einheitlichen Fachstandards etabliert, richten Sie sich nach eventuellen Vorgaben Ihres Instituts.

Überlegen Sie, in welcher Sprache Sie Metadaten anlegen. In vielen Regionalstudien empfiehlt sich neben Deutsch oder Englisch auch die Daten in der Sprache des untersuchten Landes zu beschreiben, so dass sie bei Veröffentlichung international gefunden, verstanden und nachgenutzt werden können.

Chinesisch:

Japanisch:

Koreanisch:

• Hangul-Konverter nach McCune-Reischauer http://www.laotouzi.de/kor/ (letztes Update 7/2009...)
• K-Romanizer der OAS Bibliothek der Universität Princeton (McCune-Reischauer) vom 26.7.2017: https://library.princeton.edu/eastasian/K-Romanizer
• Korean Romanization Converter eines Prof. der Seoul National University (Prof. Lee, Sang-Oak), entwickelt vom AI-LAB der Pusan-Universität und der Nara Info Tech Co. http://roman.cs.pusan.ac.kr/input_eng.aspx

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) eine nützliche Handreichung zu diesem Thema publiziert.