Besonders bei originalschriftlichen Daten sollte darauf geachtet werden, die Inhalte in der Zeichencodierung UTF-8 zu speichern. Bei dieser Codierung sind alle nötigen Zeichen(-systeme) mit eindeutigen Codierungen festgelegt und die Zeichen können so von Computern und Software weltweit fehlerfrei gelesen werden.
Werden standardisierte Transkriptionsregeln bei der Erhebung, Verarbeitung Beschreibung von Daten verwendet, können sie von anderen besser gefunden, verstanden und genutzt werden. Für einige Sprechen sind Transkriptionsstandards in der Wissenschaft etabliert. Für Chinesisch Hanyu Pinyin, für Japanisch das modifizierte Hepburn-System, aber in den Koreastudien sowie in der Altorientalistik sind bisher keine einheitlichen Fachstandards etabliert, richten Sie sich nach eventuellen Vorgaben Ihres Instituts.
Chinesisch:
Japanisch:
Koreanisch:
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) eine nützliche Handreichung zu diesem Thema publiziert.