Verfügbare Services:

Prozesse, für welche durch das eAS Team eine IT-Unterstützung angeboten wird:

-       Kreditorenbuchhaltung,

-       Debitorenbuchhaltung,

-       Bankbuchhaltung,

-       Anlangenbuchhaltung mit periodischen Abschreibungsläufen

-       Kosten- und Leistungsrechnung

-       Kamerale Buchhaltung (Anordnungswesen)

-       Innoventure Inventarsoftware

-       FU-Kassenautomaten

-       Sollkontrolliste

-       online Rechnungs- und Auskunftssystem (oRA)

-       UniKat (e-procurement mit POET/SRM/MM)

-       Validierungen von Nutzereingaben gegen die Haushaltsregel der FU

-       E-Rechnungsbearbeitung mit Dokumentenmanagementsystem für das Finanzwesen

 

Datenservice

Programmierung und Pflege von Schnittstellen zu Anwendungen außerhalb der SAP-Landschaft:

• Schnittstelle SAP -> BIOS (in Ablösung)
• Schnittstelle BIOS -> SAP (in Ablösung)
• Schnittstelle SAP -> Tisoware (in Ablösung)
• Schnittstelle ALEPH <-> SAP
• Schnittstelle SAP <-> Innocount (Inventurprogramm)
• automatisches Einlesen und Verbuchen von Telefongebühren (ZEDAT)

 

Verfahrensbetrieb

-       Massenpflege von Stammdatensätzen (z.B. Fonds, Finanzstellen, Kostenstellen ect.)

-       Programmierung und Pflege von Funktionalitäten der automatischen Massenbuchungen

-       Programmierung und Pflege von Validierungen um eine konsistente Dateneingabe
        zu gewährleisten

-       Überwachung und Pflege von Workflowprozessen der eRechnugnsverarbeitung

-       Einlesen von Dateien zur Durchführung von Umlagen und Umbuchungen in der Kosten-
        und Leistungsrechnung

-       Erstellung von ad hoc Auswertungen

 

Anwenderbetreuung und Schulungen

 

Neben der technischen Betreuung der Systeme betreut das eAS Team für die Fiananzsysteme die Fachabteilungen auch mittels Beratungs- und Schulungsdienstleistungen.

 

-       Organisation und Leitung von Key User Runden

-       Einarbeitung neuer Key User

-       Überwachung von Workflowprozessen

-       telefonische Beratung in der Systemhandhabung

-       SAP Einsteigerschulungen

-       SAP Berichtsschulungen (Finanzwesen)

-       SAP Workflowschulungen (eRechnungsverarbeitung)

-       Schulungen zu bereichsspezifischen Finanzfällen

 

 

Laufende Arbeiten:

 

-          Abrundung der UniKat Umgebung

-          Ablösung der Formulare und Schnittstellen aus BIOS

 

Geplanter Ausbau

 

-          Integration der Chemikalienbeschaffung mit einem Gefahrstoffkataster auf Basis der
           SAP Komponente EHSM (Environment, Health and Safety Management)

-          Ausbau des Self-Service-Auskunftssystems oRA für das Rechnungswesen

-          Schaffung einer Lösung für die Verwaltung von Stipendien