9. Ich benötige eine Raumbelegungsübersicht ohne konkrete Lektion. Wie gehe ich vor?
Manchmal benötigen wir eine Übersicht über Raumbelegungen für mehrere Räume. Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie auf den Reiter "Verwaltung 2".
2. Klicken Sie auf "Lektionen bearbeiten". Sie gelangen damit in die Lektionsbearbeitung, aber ohne eine Verknüpfung zu einem Anlass.
In der Lektionsbearbeitung können Sie nun Ihre gewohnten eigenen Filter für Räume verwenden oder Sie nehmen einen allgemeinen Filter.
3. Starten Sie Ihre Raumsuche (entweder über die Filter (3a) oder über einen Suchbegriff (3b)). Die Suche bitte über "Suche starten" ausführen.
4. Wählen Sie (bei Bedarf) bestimmte Räume mit Hilfe der Klickkästchen aus.
5. Öffnen Sie das Kontextmenü mit Klick der rechten Maustaste.
6. Klicken Sie "Einblenden..." → "in Kalender.." → "Markierte Ressourcen..." (wenn Sie Räume angeklickt haben) ODER → "Alle Ressourcen dieser Liste".
Es werden nun alle gewünschten Räume in den Zeilen im großen Kalenderbereich dargestellt (bei der Ansicht "Zeitachse", siehe Foto). Die Spalten bilden einzelne Tage ab. ACHTUNG: Bei mehr als 6 Räumen muss die Ansicht "Zeitachse" gewählt werden, bei weniger Räumen ist auch die eine andere Kalenderansicht möglich (z.B. Arbeitswoche).
7. Wählen Sie nun im Reiter "Ansicht" ein beliebiges Datum über den Knopf "Gehe zu Datum" im kleinen Kalender aus und klicken Sie "OK". Die Ansicht wechselt auf den gewünschten Tag.
8. Sie können die Darstellung über die weiteren Einstellmöglichkeiten bei "Ansicht" anpassen, z.B. die gezeigten Uhrzeiten.