Springe direkt zu Inhalt

F: Von Finanzposition bis Freihändige Vergabe

Fellow 

s. Gastprofessur, Gastwissenschaftler/in

nach oben

Feststellvermerke 

Unter Feststellung versteht man die Bestätigung der sachlichen und/oder rechnerischen Richtigkeit bei Vorgängen im Haushaltswesen. 

Zur Feststellung sind diejenigen Dienstkräfte befugt, denen ein eigener Geschäftsbereich übertragen worden ist und die den Vorgang in seiner Gesamtheit inhaltlich beurteilen können (Dienstkräfte sind keine Stipendiaten, Werkvertragsnehmer, Auszubildende, Praktikanten u.a.) 

Dienstkräfte dürfen in Angelegenheiten, in denen sie selbst beteiligt sind (z.B. als Zahlungsempfänger) keinerlei Feststellbescheinigungen abgeben. 

s. Ausgeschlossene Personen; sachliche Richtigkeit; rechnerische Richtigkeit 

nach oben

Finanzposition 

Die Finanzposition ist Teil der Kontierungselemente. Der Begriff leitet sich aus dem Buchungssystem SAP ab. Finanzpositionen dienen der Kategorisierung einzelner Einnahmen wie Ausgaben nach ihrer Natur. Finanzpositionen setzen sich aus fünfstelligen Titeln (z.B. 52508 – Lehre & Forschung) sowie dreistelligen Kostenarten (z.B. 411 – Chemikalien) zusammen. 

Eine Übersicht der vorgehaltenen Hierarchien an Finanzpositionen kann nachfolgend abgerufen werde

s. Kontierungselemente 

nach oben

Finanzstelle 

Die Finanzstelle ist Teil der Kontierungselemente. Der Begriff leitet sich aus dem Buchungssystem SAP ab. Sie ist identisch mit der Kostenstelle. 

s. KostenstelleKontierungselemente
nach oben

FK-Mittel 

s. Forschungsförderung 

nach oben

Fonds 

Der Fonds ist Teil der Kontierungselemente. Der Begriff leitet sich aus dem Buchungssystem SAP ab. Er repräsentiert einen Finanzmittelbestand, der zeitlich (Finanzierungszeitraum) und sachlich (Finanzierungszweck) abgegrenzte Eigenmittel oder Fremdmittel darstellt, die zur Deckung der Ausgaben bereitstehen. Der Nummernaufbau folgt der Kapitelgliederung des Haushaltsplans. Die Fondsnummer ist identisch mit dem Innenauftrag (CO). 

Kapitel im Überblick 

Kapitel 01 – Universität

Kapitel 02 – Forschungsförderung

Kapitel 03 – Stiftungsvermögen

Kapitel 04 – Zuwendungen an die Freie Universität Berlin (Drittmittel)

Kapitel 05 – Zuwendungenan die Freie Universität Berlin (Drittmittel Exzellenz)

Kapitel 06 – Zuwendungen an die Freie Universität Berlin (Auftragsforschung)

Kapitel 07 – Ergänzungsausstattung Exzellenz

Kapitel 09 – Servicebereiche

Kapitel 10 – Botanischer Garten und Botanisches Museum

Kapitel 11 – Erstattungsstellen

Kapitel 12 – Hochschulsonderprogramme

Kapitel 14 – Veterinärmedizin

 

Nummernsystematiken der Fonds

Für die fünfstelligen Haushaltsfonds:

StelleBedeutung
1-2 Kapitel
3-5 Bewirtschaftungsart

Haushaltskapitel sind die Kapitel 01, 02, 03, 07, 09, 10, 11, 12 und 14.

Für die zehnstelligen Drittmittelfonds 04 und 06:

 

StelleBedeutung
1-2 Kapitel
3-4 Fachbereich
5-6 Professur
7-8 Zuwendungsgeber
9-10 lfd. Nummer

Für die zehnstelligen Drittmittelfonds 05 (Exzellenz):

StelleBedeutung
1-2 Kapitel
3-4 Exzellenzarten
5-6 Exzellenzförderungen
7-8 Zuwendungsgeber (7) und differenzierte Kennzahl (8)
9-10 lfd. Nummer

 

s. Kapitel; Kontierungselemente 

nach oben

Forderungsverzicht 

s. Veränderung von Ansprüchen 

nach oben

Formulare (Haushaltswesen) 

Das Angebot an PDF-Formulare wird derzeit überarbeitet und den aktuellen Bedürfnissen angepasst.

Alle für die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen relevanten Formulare und Informationen finden Sie unter folgender Adresse: 

http://www.fu-berlin.de/sites/abt-2/service/formulare/index.html

nach oben

Forschungsförderung 

Die Vergabe von Forschungsfördermitteln der Freien Universität Berlin (Initiative zur Beantragung von Drittmittelprojekten, Forschungsverbünden, Graduiertenkollegs etc.) als auch die Gewährung von DFG-Komplementärmitteln für bereits etablierte DFG-Drittmittelprojekte obliegt der Forschungskommission (FK). 

Die einzuhaltenden Richtlinien für die Vergabe von Forschungsfördermitteln entnehmen Sie bitte folgendem Hinweis: 

Merkblatt zur Vergabe von Forschungsfördermitteln durch die Forschungskommission der FUB

Darüber hinausgehende Informationen zur Forschungsförderung und deren Institutionalisierung an der Freien Universität Berlin können über folgende Adresse abgerufen werden: http://www.fu-berlin.de/forschung/service/foerderung/index.html. Weitere Auskünfte erteilt die Geschäftsstelle der Forschungskommission (VI B 2). 

nach oben

Frauenförderung 

An der Freien Universität Berlin gibt es verschiedene Maßnahmen zur Gleichstellung von Frauen. Informationen hierzu erteilen die Frauenbeauftragten dezentralen Organisationseinheiten sowie die Zentrale Frauenbeauftrage der Freien Universität Berlin. 

nach oben

Freihändige Vergabe (auch „Verhandlungsverfahren“) 

siehe dazu ausführlich das FU-Rundschreiben H 04/2015.

s. Auftragserteilung; Beschaffungen EDV/IT; Beschaffungen Mobiliar; Vergabeverfahren; Wirtschaftsbefugnis 

nach oben