Wenn dem Jahresgespräch bestehende Konflikte entgehen stehen oder während des Gesprächs Konflikte auftreten, kann das Gespräch von beiden Seiten jederzeit abgebrochen werden und/oder einvernehmlich jemand anderes hinzugezogen/mit ins Gespräch genommen werden (z. B. die nächst höhere Vorgesetzte bzw. den nächst höheren Vorsetzten, Verwaltungs- oder Abteilungsleitung, Interessenvertretung).