Die Policy zum Forschungsdatenmanagement ist eines von mehreren Instrumenten zur Umsetzung des 2019 durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) initiierten Kodex „Gute wissenschaftliche Praxis“, zu der DFG-Drittmittel beziehende bundesdeutsche Hochschulen bis 2022 aufgefordert sind. Die Policy und die damit verbundenen Empfehlungen berücksichtigen auch nationale und internationale Leitlinien und Standards, neben dem DFG-Kodex auch die FAIR-Prinzipien („Findable, Accessible, Interoperable, Reusable“) zum Umgang mit Forschungsdaten.

In zahlreichen Fachbereichen, in der Einzelforschung ebenso wie in Verbundvorhaben, entstehen an der Freien Universität täglich große Mengen an Daten; in vielen Fächern und Vorhaben werden Daten als Gegenstand der Forschung und Lehre genutzt, werden erschlossen, angereichert, mit weiteren Daten verknüpft, analysiert und visualisiert.

Dabei stehen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vor der Herausforderung, diese Daten nicht nur zu verwalten, sondern sie langfristig zugänglich und nutzbar zu erhalten und, soweit rechtliche und ethische Rahmenbedingungen dies erlauben, zu Replikationszwecken, in Publikationskontexten, für eigene Folgeforschungen und externe Nachnutzung zur Verfügung zu stellen. Die entsprechenden Verfahren, Werkzeuge und Infrastrukturen bilden wesentliche Kernpunkte des Forschungsdatenmanagements, das heute zur Qualitätssicherung wissenschaftlichen Arbeitens ebenso wie zu den Eckpfeilern einer offenen Wissenschaft zählt.

Mit der in einem partizipativen Prozess – gemeinsam mit Forschenden, Lehrenden sowie Vertreterinnen und Vertretern der relevanten Zentraleinrichtungen der Freien Universität – erarbeiteten Policy ist eine möglichst enge Orientierung an den Anforderungen und Bedarfen von Angehörigen der Freien Universität gewährleistet. Die Policy soll regelmäßig aktualisiert werden; Angebote zur Unterstützung bei der Umsetzung flankieren die Maßnahmen.

In demselben Prozess wurden Vorschläge zur Aktualisierung der Open-Access-Policy der Freien Universität von 2008 erarbeitet, die vor allem eine verbindlichere Umsetzung von Open Access-Praktiken zum Gegenstand haben.