Freie Universität Berlin


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Urlaubssemester

Wer das Studium im folgenden Semester unterbrechen will oder an einem ordnungsgemäßen Studium gehindert ist, muss ein Urlaubssemester beantragen (s.a. §14 Satzung für Studienangelegenheiten der Freien Universität Berlin).

Ein Urlaubssemester zählt nicht als Fachsemester, sondern nur als Hochschulsemester und somit nicht zur Regelstudienzeit, auf die sich Prüfungsfristen etc. beziehen. Der Status der Beurlaubung gilt stets parallel für alle studierten Fächer (auch bei Mehrfachimmatrikulation) und wird auf allen Studienbescheinigungen vermerkt.

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Den Antrag gibt es bei der Studierendenverwaltung oder online (pdf-Datei). Er ist frühestens zusammen mit der Rückmeldung oder bis spätestens sechs Wochen nach Vorlesungsbeginn zu stellen.

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Gründe für eine Beurlaubung sind:

  1. ein Studienaufenthalt im Ausland (inkl. Praktikum)
  2. Absolvierung eines Praktikums im Inland
  3. Krankheit
  4. Mutterschutz
  5. Betreuung eines Kindes bis zur Vollendung seines dritten Lebensjahres
  6. Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger
  7. Vollzeiterwerbstätigkeit
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Dem Antrag auf Beurlaubung sind je nach Grund die entsprechenden Nachweise beizufügen.

  1. bei Studienaufenthalt im Ausland (inkl. Praktikum): Nachweis: Zulassungsbescheid der ausländischen Hochschule (s. Beispiel (pdf-Datei))
  2. bei Absolvierung eines Praktikums im Inland: Nachweis: Praktikumsbescheinigung inkl. Name und Ort des Betriebs sowie die Zeitspanne des Praktikums
  3. bei Krankheit: Nachweis: Ärztliches Attest, aus dem hervorgeht, dass Sie aufgrund Ihrer Krankheit in diesem Semester nicht studierfähig sind
  4. bei Mutterschutz: Nachweis: Kopie des Mutterpasses, aus dem der voraussichtliche Entbindungstermin ersichtlich wird
  5. bei Betreuung eines Kindes bis zur Vollendung seines dritten Lebensjahres: Nachweis: Kopie der Geburtsurkunde des Kindes
  6. bei Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger: Nachweis: kurze schriftliche Erklärung mit ärztlichem Attest
  7. bei Vollzeiterwerbstätigkeit: Nachweis: Kopie des Arbeitsvertrages

Sind Sie zum beantragten Urlaubssemester bereits rückgemeldet, sind die zugesandten Semesterunterlagen (Studierendenausweis, 1 Immatrikulations-bescheinigung, Studienbuchseite, Beitragsquittung) dem Antrag beizufügen. Nach erfolgter Beurlaubung erhalten Sie einen kompletten Neuausdruck der Semesterunterlagen inklusive Beurlaubungsvermerk.

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Auch für Urlaubssemester sind die Semestergebühren und -beiträge zunächst vollständig zu zahlen. Über die mögliche Befreiung vom Sozialbeitrag bei Beurlaubung aufgrund auswärtiger Praktika, Auslandsstudium oder Mutterschutz informiert die Studierendenverwaltung.

Da ggf. Gebühren rückerstattet werden können, ist es sinnvoll die Bankverbindung mit dem Antrag auf Beurlaubung anzugeben. Bitte beachten Sie, dass eine Erstattung nur auf das Konto des Einzahlers erfolgen kann.

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Das Semesterticket ist während einer Beurlaubung gültig. Es ist aber auch möglich, nach erfolgter Beurlaubung eine Rückerstattung der Semesterticketgebühr unter Vorlage des Original Studierendenausweises (mit Beurlaubungsvermerk) über das Semesterticketbüro zu beantragen. Bei Nachfragen bzgl. der Höhe der Erstattung sowie Fristen wenden Sie sich bitte direkt an das Semesterticketbüro.

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Im ersten und zweiten Fachsemester wird in der Regel nicht beurlaubt.
Nähere Informationen erhalten Sie in der Studierendenverwaltung.

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Die Beurlaubung wird in der Regel jeweils nur für ein Semester gewährt. Beurlaubt werden kann in der Regel für nicht mehr als zwei aufeinander folgende Semester, insgesamt aber nicht länger als für die Hälfte der Regelstudienzeit des jeweiligen Studiengangs (z. B. für Bachelor-Studiengänge also für insgesamt drei Semester).

In begründeten Ausnahmefällen dürfen diese Obergrenzen um ein Semester überschritten werden. Beurlaubungen aufgrund von Krankheit, Mutterschutz, der Betreuung eines Kindes bis zur Vollendung seines dritten Lebensjahres und der Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger bleiben davon unberührt.

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Während der Beurlaubung aus Krankheitsgründen oder Vollzeiterwerbstätigkeit können keine Lehrveranstaltungen besucht sowie keine Leistungsnachweise und Leistungspunkte erlangt werden. Die anderen Rechte, insbesondere das Recht zum Ablegen von Prüfungen, bestehen fort. Besondere Regelungen bestehen für studierende Eltern (s. Familienbüro).

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Unbedingt vorher prüfen sollten Sie die Auswirkungen einer Beurlaubung auf Stipendien/Studienförderung, Versicherungsbeiträge, Steuerfreibeträge, Kindergeld, Beihilfen etc.. Die gesetzliche Krankenkasse sollte während einer Beurlaubung bestehen bleiben. BAföG-Zahlungen werden während eines Urlaubssemesters nicht geleistet, es sei denn es handelt sich um das Auslands-BAföG. Wer während des Urlaubssemesters arbeitet, ist voll sozialversicherungspflichtig.

Bei Beurlaubungen aus Gründen von Krankheit, Studienaufenthalt im Ausland, Absolvierung eines Praktikums außerhalb Berlins ist eine schriftliche Vollmacht an Dritte zu empfehlen.

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