Wird die Leihfrist überschritten, wird die Rückgabe der Bücher bzw. Medieneinheiten per E-Mail angemahnt. Die Mahnungen sind gebührenpflichtig.
Die Mahngebühren betragen je Band bzw. Medieneinheit
          für die 1. Mahnung 2,- Euro,
          für die 2. Mahnung 5,- Euro,
          für die 3. Mahnung 10,- Euro.
Die 3. Mahnung erfolgt eingeschrieben mit Rückschein oder durch ein anderes Zustellverfahren.
Die Mahngebühren sind fällig mit der Erstellung der Mahnung. Überfällige Medien werden bis zu dreimal gemahnt.

Für Medieneinheiten, die nach dreimaliger Mahnung nicht zurückgegeben worden sind, kann unbeschadet der weiter bestehenden Rückgabeverpflichtung auf Kosten der Benutzerinnen und Benutzer die Ersatzbeschaffung eingeleitet werden. Für die Ersatzbeschaffung werden Bearbeitungsgebühren gemäß der jeweils geltenden Gebührenordnung für die Bibliotheken der Freien Universität Berlin erhoben.

Gebührenordnung für die Bibliotheken der Freien Universität Berlin