Hinweise zum Datenschutz

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz bei Befragungen von Studierenden und ehemaligen Studierenden.

Sollten Ihre Fragen nicht vollständig beantwortet werden, kontaktieren Sie die Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität gerne per Email lsq@fu-berlin.de oder telefonisch 030 / 838-57562.

Wie garantiert die Freie Universität Berlin den Befragungsteilnehmerinnen und –teilnehmern den Datenschutz?

Entsprechend der Evaluationsrichtlinie der Freien Universität Berlin wird von der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität für sämtliche Datenerhebungen im Rahmen der Befragung von Studierenden und ehemaligen Studierenden die universitätsweite Evaluationssoftware „Unizensus“ der Firma Blubbsoft verwendet. Somit gelten für die Exmatrikuliertenbefragung die in der Beschreibung des IT-Verfahrens der Software Unizensus beschriebenen Regelungen und Datenschutzbestimmungen. Diese unterliegt strengsten datenschutzrechtlichen Auflagen, die im Berliner Datenschutzgesetz festgelegt sind.

Darüber hinaus wurden die Evaluationsprozesse der Arbeitsstelle LSQ mit der Datenschutzbeauftragten der Freien Universität Berlin abgestimmt.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Arbeitsstelle LSQ, die in zentrale Evaluationsprozesse eingebunden sind, wurden umfassend über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen informiert und sind verpflichtet, diese einzuhalten.

Die Evaluation erfolgt anonym. Die Sicherheit personenbezogener Angaben ist gewährleistet, da keine Auswertungen und Berichte erstellt werden, die Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben.

Wofür werden personenbezogene Angaben erhoben?

Um die Heterogenität der Studierendenschaft an der Freien Universität Berlin adäquat berücksichtigen zu können, werden im Rahmen der Befragung neben den Gründen für die Exmatrikulation und den Werturteilen über verschiedene Aspekte der Studienbedingungen auch personenbezogene Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Anzahl der Kinder, Migrations- und Bildungshintergrund, Erwerbstätigkeit) erfasst. Mit Hilfe dieser Angaben können Aussagen zu bestimmten Personengruppen formuliert und z.B. besondere Unterstützungsbedarfe spezifischer Studierendengruppen abgeleitet werden.

Was geschieht mit den Daten?

Die Antworten der Befragungsteilnehmenden werden auf einem zentralen Server der Freien Universität Berlin gespeichert und von der Arbeitsstelle LSQ statistisch ausgewertet. Auf die Befragungsrohdaten haben ausschließlich die Mitarbeiter/innen der Arbeitsstelle Lehr- und Studienqualität Zugriff. Auf Grundlage der Auswertungen werden von der Arbeitsstelle LSQ ein universitätsweiter Gesamtbericht sowie – bei hinreichendem Rücklauf – anonymisierte fachbezogene Ergebnisberichte für die Fachbereiche und Studiengänge angefertigt.

Die Befragungsdaten werden von der Freien Universität Berlin nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die Zwecke der hochschulinterne Qualitätsentwicklung sowie die Beantwortung hiermit in Zusammenhang stehender wissenschaftlicher Fragestellungen verwendet.

Wie wird dem Datenschutzbedürfnis der Mitarbeiter/innen der Freien Universität Berlin Rechnung getragen?

Bei der Erstellung des Fragebogens wurde auf jegliche Fragen verzichtet, die ein Werturteil über eine einzelne Person zur Folge haben oder Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen könnte. Sollten in den Antworten der Befragten auf die offenen Fragen Namen von individuellen Mitarbeiter/innen oder Lehrenden genannt werden, so werden diese bei der Auswertung anonymisiert.

Teilnahme an der Verlosung

Die Verlosung der vier Tablet PC´s erfolgt nach Ende des Befragungszeitraums zufallsgeneriert durch die Software. Sofern Sie an der Verlosung teilnehmen möchten, werden Sie nach Abschicken des Fragebogens aufgefordert, eine E-Mailadresse anzugeben, unter welcher wir Sie im Falle eines Gewinns kontaktieren können. Die Emailadresse wird selbstverständlich ohne Bezug zu Ihren Befragungsdaten gespeichert. Das Verlosungsverfahren wurde hinsichtlich der Datenschutzrichtlinien geprüft und abgesichert.