Einsparmaßnahmen und Stellenabbau sind oftmals das Ergebnis von übergeordneten Zwängen. Diesen Zwängen wird die Universität, genauso wie andere Organisationen im öffentlichen Bereich, auch in Zukunft ausgesetzt werden.

Die Daten der KLR bieten eine Grundlage, um in Verhandlungsprozesse zu versachlichen und so wirkungsvoll gegen eine „Rasenmähermethode“ zu argumentieren. Stichpunktartig zusammengefasst lassen sich mit den KLR-Daten:

• Informationen über Kosten und Prozesse gewinnen, die zur effizienten und effektiven Binnensteuerung genutzt werden (Wirtschaftlichkeitsanalysen, Kostenvergleichsrechnungen, Investitionsentscheidungen)
• eine bessere Argumentationsbasis gegenüber dem Haushaltsgesetzgeber erreichen
• sog. Overheadkosten (Verwaltungskosten) gegenüber Drittmittelgebern nach dem 7. EU-Rahmenprogramm ausweisen und abrechnen.