Haus- und Grundstücksverwaltung

Referat - Haus- und Grundstücksverwaltung

Leiter: Thilo Amstein
Tel. (030) 838-562 96

Vertreter: N.N.

E-Mail: ta@fu-berlin.de
Fax: (030) 838-513 13

Die Grundstücksverwaltung bewirtschaftet 220 landeseigene, im Eigentum der Universität befindliche und angemietete Gebäude. Hierzu gehören die termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Lieferungen (z.B. Wasser, Strom, Heizöl) und Leistungen (z.B. Reinigung). Mit Hilfe moderner betriebswirtschaftlicher Methoden (Kosten- und Leistungsrechnung) stellt das Gebäudemanagement Kostentransparenz her und sorgt für eine wirtschaftliche Nutzung und den wirtschaftlichen Betrieb der staatlichen Gebäude. Zur Optimierung der Gebäudebewirtschaftung werden zukünftig in Zusammenarbeit mit dem Nutzer Gebäudeanalysen durchgeführt, Schwachstellen ermittelt und Verbesserungsvorschläge herausgearbeitet. Hierzu werden in Zusammenarbeit mit dem Leiter für Energie- und Umweltfragen moderne Instrumente des Energiemanagements eingesetzt (z.B. automatisierte Erfassung des Energieverbrauchs).

Das Budget für die Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften konnte aufgrund eines aktiven Energiemanagements und der permanenten Anpassung des Leistungsspektrums der Dienstleistungsverträge von 19,5 Mio. € im Jahr 2000 auf 15,2 Mio. € im Jahr 2005 abgesenkt werden.

Die Ausgaben für gemietete Gebäude sanken in den Jahren 1994 bis 2005 von 4.4 Mio. € auf 1,1 Mio. €. Für den reibungslosen Ablauf arbeiten im diesem Bereich 13 Mitarbeiter. Unterstützt werden sie von 4 Medientechnikern, die für die Betreuung der Hörsäle zuständig sind. In unserem Hauptgebäude, der Habelschwerdter Allee 45, ist zusätzlich ein Hausinspektor eingesetzt, der zusammen mit zwei Pförtnern für Sicherheit und Sauberkeit im Gebäude sorgt.

Die Verwaltung erfüllt folgende Arbeits- und Tätigkeitsbereiche:

--> Abschluss von Dienstleistungsverträgen für

• Reinigung (Unterhalts- und Glasreinigung)

• Winterdienst

• Grünflächenpflege

• Wach- und Pförtnerdienste

--> Bearbeitung von

• Straßenreinigungs-
• Entsorgungs-
• Niederschlags- und Grundsteuergebühren

--> Prüfen und Bezahlen der Medienrechnungen für:  

• Strom
• Wasser/ Abwasser
• Gas
• Öl => Formular zur Heizölbestellung (PDF, nur intern verfügbar)
• Fernwärme

--> Erbringen von externen und interne Dienstleistungen wie:

• Hörsaalvergaben => Formular zur Raumvergabe (PDF, nur intern verfügbar)
• Schlüsselverwaltung
• Umzüge
• Beauftragung von Schädlingsbekämpfung
• temporäre Vermietung von Räumen und Flächen zur Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen zu Promotionsaktionen und Werbeflächen

--> Anmietung / Vermietung von Räumen und Gebäuden inkl.

• Erstellen und Prüfen von Betriebskostenabrechnungen

 

Nicht mehr für den Universitätsbetrieb benötigte Gebäude können seit 1998 direkt verkauft werden. Die Mitarbeiter/innen unterstützen dieses Verfahren mit Gebäudebesichtigungen, der Beauftragung von Gutachten zur Wertermittlung und dem Vorbereiten von Notarverträgen.