Raumdatenbank und CAD
Henry-Ford-Bau, Grundrissplanung EG für die Grundsanierung
Die Belegungen der Räume aller FU-Gebäude (insgesamt 17.688 Räume) wird bereits seit Anfang der neunziger Jahre in eine speziell entwickelte Datenbank eingepflegt, die neben der Nutzung der einzelnen Räume auch die Ausstattung und Größe des Raumes, seine Lage im Gebäude usw. abbildet. Außerdem werden Angaben zum Grundstück und Gebäude gespeichert. Die Datenbank dient nicht nur der Vergabe der Räume, sondern auch als Grundlage der Bewirtschaftung – so zum Beispiel für die Gebäudereinigung und Abfallbeseitigung.
Grundlage jeder Planung ist eine zeichnerische Darstellung des Gebäudes in Grundrissen, Schnitten und Ansichten. Für den gesamten Bestand der FU-Gebäude gibt es in der Regel (Papier-)Bestandspläne, die seit Einführung von CAD (AutoCAD) im Jahr 2001 sukzessive bzw. im Zuge erforderlicher Sanierungsarbeiten digitalisiert werden. So entsteht ein CAD-Planarchiv, das zunehmend bereits als Grundlage weiterer Planungen dient.