Service für Wissenschaftler und Mitarbeiter

Die Stabsstelle Presse und Kommunikation ist Ihr Ansprechpartner bei allen Fragen von Öffentlichkeitsarbeit. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Pressestelle möchten Ihre Arbeit ins beste Licht setzen. Dafür benötigen wir Ihre Unterstützung.

Bitte teilen Sie uns Neuigkeiten aus Ihrem Arbeitsgebiet und dem Hochschulalltag mit. Das können beispielsweise aktuelle Forschungsergebnisse sein, Auszeichnungen, Preise, neue Studienangebote, interessante Gastwissenschaftler oder Studierende. Wir suchen dann mit Ihnen gemeinsam nach dem passenden Veröffentlichungsformat.

Ganz wichtig: Informieren Sie die Pressestelle immer so frühzeitig wie möglich, und geben Sie die Informationen nicht unabgesprochen vorher an einzelne Medien. Sobald die Pressestelle über Neuigkeiten an der Freien Universität aus den Medien erfährt, können wir leider keine Pressemitteilung mehr herausgeben. Die Universität nimmt sich damit die Möglichkeit einer breit angelegten Pressearbeit.

Versenden von Pressemitteilungen

Mit Pressemitteilungen informieren wir Journalisten über aktuelle Ereignisse aus der Universität. Wenn Sie eine solche für die Öffentlichkeit  interessante Nachricht haben, wenden Sie sich bitte – idealerweise mit einem Textvorschlag als Grundlage – an die Pressestelle.

Weil Redakteure in Zeitungen, Agenturen, Radio- und Fernsehstationen jeden Tag eine Fülle von Informationen auf den Schreibtisch bekommen, muss eine Pressemitteilung kurz, klar und verständlich formuliert sein. Nur so erweckt die Nachricht bei den Journalisten Aufmerksamkeit  und hat Chancen, aufgegriffen zu werden.

Auf Grundlage Ihres Vorschlages erarbeiten wir einen Pressetext nach journalistischen Kriterien, der dann von Ihnen freigegeben und von uns versendet wird. 

Über unseren E-Mail-Verteiler erreichen wir rund 1500 regionale und überregionale Radio-, TV-, Print- und Online-Journalisten sowie Nachrichtenagenturen, Redaktionen und Deutschland-Korrespondenten ausländischer Medien.  Bei allen gewichtigen Neuigkeiten versenden wir die Pressemitteilung auch über den Informationsdienst Wissenschaft (idw) mit – je nach Sachgebiet – bis zu mehreren tausend Adressaten.  Herausragende wissenschaftliche Nachrichten, Forschungsergebnisse oder Veranstaltungen verbreiten wir zusätzlich über das englischsprachige Nachrichtenportal Alpha Galileo, mit dem mehr als 7500 akkreditierte Journalisten aus 85 Ländern erreicht werden. 

Bitte bedenken Sie, dass wir sowohl für eine erforderliche Übersetzung ins Englische als auch für die journalistische Überarbeitung Ihres Textvorschlags Zeit benötigen. Fachmagazine und alle nicht täglich erscheinenden Medien planen außerdem längerfristig, sodass wir vor allem Einladungen oder Terminankündigungen im Idealfall mindestens drei Wochen vor dem Termin versenden.  Das setzt allerdings voraus, dass wir Ihren Textentwurf rechtzeitig erhalten.

Natürlich können wir Pressemitteilungen im Bedarfsfall auch kurzfristig verschicken. Bei absehbaren Terminen, von denen wir dennoch erst kurzfristig erfahren, können wir nicht mehr für eine Versendung garantieren – besonders nicht in den Fällen, in denen dadurch andere, rechtzeitig angemeldete Veröffentlichungswünsche zurückgestellt werden müssten.  

Bitte lassen Sie uns Ihren Textvorschlag für eine Pressemitteilung deshalb so früh wie möglich zukommen.

Eintrag in den Veranstaltungskalender

Wir führen einen zentralen Veranstaltungskalender, der einen Überblick bietet über alle öffentlichen Veranstaltungen an der Freien Universität. Bitte informieren Sie uns frühzeitig über Ihre Termine. Bei hochkarätigen Veranstaltungen verfassen wir gern eine Pressemitteilung.

Organisation von Pressekonferenzen

Bei allen Themen, die von besonderem öffentlichen Interesse sind – wie beispielsweise wichtige hochschulpolitische Neuerungen oder herausragende Forschungsergebnisse –, kann es empfehlenswert sein, Journalisten zu einem Pressegespräch oder einer Pressekonferenz einzuladen. Wir beraten und unterstützen Sie gern bei Planung, Organisation und Ablauf von Pressegesprächen und -konferenzen.

Vermittlung Ihrer Expertise

Auf Anfrage oder über unsere Expertenlisten im Internet vermitteln wir die Expertise der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an die Medien – und setzen Sie und die Freie Universität in den Blick der Öffentlichkeit. Bereits 500 Wissenschaftler haben sich bereit erklärt, Journalisten bei Fragen aus ihren Fachgebieten als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie neu in den Experten-Service aufgenommen werden oder mit einem zusätzlichen Forschungsschwerpunkt gelistet werden möchten.

Damit die Expertise der Freien Universität möglichst breit wahrgenommen wird, beobachten wir täglich die aktuelle Themenlage in den Medien und bieten den Redaktionen – nach Absprache mit den Wissenschaftlern – gezielt Gesprächspartner an.

Veröffentlichungen in universitätseigenen Publikationen

Wir möchten nicht nur, dass die Medien über die Freie Universität berichten, wir veröffentlichen auch in eigenen Publikationen Neues und Wissenswertes aus der Freien Universität.

Beilage im Tagesspiegel

Sechs Mal im Jahr erscheint eine achtseitige Beilage der Freien Universität in der Tageszeitung „Der Tagesspiegel“ mit Berichten aus Wissenschaft und Forschung der Freien Universität. Die Artikel werden von freien Journalisten oder journalistisch erfahrenen und ausgebildeten Mitarbeitern der Pressestelle geschrieben. Da sich die Beilage an wissenschaftlich Interessierte aus allen Bereichen der Gesellschaft richtet, hat sie den Anspruch, über komplexe wissenschaftliche Themen ansprechend und allgemein verständlich zu berichten. Bitte lassen Sie uns so früh wie möglich – mindestens aber sechs Wochen vor Erscheinen der Ausgabe – wissen, wenn Sie ein Thema für die Beilage haben. Auf der ersten Seite jeder Beilage ist das Erscheinungsdatum der kommenden Beilage veröffentlicht.

Wissenschaftsmagazin fundiert

Das Wissenschaftsmagazin „fundiert“ der Freien Universität erscheint zwei Mal jährlich. Es bündelt unter einem thematischen Schwerpunkt populärwissenschaftliche Beiträge aus verschiedenen Disziplinen. Die Beiträge im Magazin werden zum Teil von freien Journalisten oder journalistisch erfahrenen und ausgebildeten Mitarbeitern der Pressestelle geschrieben, zum Teil aber auch von den Wissenschaftlern selbst.

Online-Magazin campus.leben

Das Online-Magazin campus.leben der Freien Universität bietet die Möglichkeit, zeitnah und damit aktuell zu berichten. In den Rubriken Campus, Forschen, Lernen & Lehren sowie Vorgestellt informiert das Magazin in verständlich und lebendig geschriebenen Artikeln über Veranstaltungen an der Freien Universität und Neues aus der Forschungswelt ebenso wie über das Leben zwischen Hörsaal und Hausarbeit und interessante Menschen, die an der Uni forschen, lehren, studieren oder arbeiten. Die Rubrik Intern bringt Informationen exklusiv für Angehörige und Mitarbeiter der Universität und ist nur innerhalb des Rechnernetzes der Freien Universität zugänglich. Alle Artikel lassen sich als RSS-Feed abonnieren.

Die campus.leben-Redaktion (Telefon: 838-73191) freut sich über jeden Thementipp aus der Universität. In Absprache mit der Redaktion besteht auch die Möglichkeit, Beiträge selber zu verfassen und eigene Fotos zu platzieren. 

Unterstützung beim Erstellen von Broschüren und Faltblättern 

Sie möchten eine Broschüre oder ein Faltblatt über Ihre Einrichtung oder einen Einladungs-Flyer für eine Veranstaltung erstellen? Wir beraten Sie gern bei allen Arten von Printprodukten – von der Texterstellung über Fotoauswahl bis zum Druck. Bitte beachten Sie, dass beim Erstellen von Publikationen das Corporate Design eingehalten werden muss.

Das Corporate Design legt verbindlich die Gestaltung sämtlicher visueller Kommunikationsmittel fest: Briefpapier und Visitenkarten, Plakate, Einladungskarten, Faltblätter und Broschüren, die Internetpräsenz der Universität und ihrer Fachbereiche, Institute und Einrichtungen. Informationen zum Corporate Design und Dateien zum Download sowie Ansprechpartner finden Sie unter: www.fu-berlin.de/cd.

Ein Übersetzungsleitfaden (Deutsch-Englisch) soll Universitätsangehörigen Übersetzungen erleichtern. Er enthält Übersetzungen wichtiger Begriffe aus der allgemeinen Hochschulverwaltung sowie aus dem spezifischen Umfeld der Freien Universität und dient als generelle Referenz für Texte, ob gedruckt oder im Internet.

Für Internet-Redakteure

Sie haben eine Schulung besucht, um das Content-Management-System zu benutzen und Ihre Website aktuell zu halten? Wenn Sie als Internet-Redakteur Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Zentrale Online-Redaktion, E-Mail: webteam@fu-berlin.de.

Informationsmaterial für Reisen und Besuche

Sie planen eine Reise oder empfangen Gäste und möchten die Freie Universität Berlin vorstellen? Dann bestellen Sie doch das Kurzporträt mit aktuellen Informationen über die Freie Universität Berlin oder andere Publikationen. Einen kurzen und prägnanten Überblick über Geschichte und Profil der Freien Universität vermittelt ein Kurzfilm. Das gedruckte Kurzporträt, der Film und die Powerpoint-Präsentation sind auf Deutsch und auf Englisch verfügbar. Das Filmporträt gibt es auch auf Arabisch, Chinesisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch.

Bei allen Fragen: Wenden Sie sich bitte an die Pressestelle. Wir freuen uns auf den Kontakt!

• Telefon: 030 / 838-731 80

• E-Mail: presse@fu-berlin.de