Was muss bei der Beantragung eines Drittmittelprojektes generell beachtet werden?

  1. Grundsätzlich ist jedes in der Forschung tätige Hochschulmitglied im Rahmen seiner dienstlichen Tätigkeit berechtigt, aus Drittmitteln finanzierte Forschungsvorhaben durchzuführen (siehe hierzu § 40 BerlHG bzw. § 25 HRG).
  2. Informationen zu Forschungsprogrammen/Projektförderung erhalten Sie bei den oben genannten Fördereinrichtungen bzw. beim Team VI C - Drittmittelberatung.
  3. Die Freie Universität Berlin (im Besonderen die Hochschulleitung, die Fachbereichs- bzw. Institutsleitung sowie die Drittmittelverwaltung) muss über die geplante Einwerbung von Forschungsgeldern informiert werden, d.h. im Idealfall vor der Beantragung, spätestens jedoch vor Annahme eines Forschungsprojektes. Dies gilt für FU-Zuwendungen ebenso wie für persönliche Zuwendungen. Hierfür verwenden Sie bitte den Anzeigebogen für Drittmittelprojekte. Lassen Sie sich zunächst von Ihrer Instituts- bzw. Fachbereichsleitung die Durchführbarkeit des Forschungsprojektes bestätigen (Punkt E des Anzeigebogens) und leiten Sie den Anzeigebogen dann an die Drittmittelverwaltung weiter.
  4. Sollte die Freie Universität Berlin Vertragspartnerin des Zuwendungsvertrages, also auch Antragstellerin und Mittelempfängerin sein, ist die Unterschrift der Hochschulleitung bzw. der -verwaltung auf dem Projektantrag erforderlich. Bitte planen Sie daher im Hinblick auf den Beginn des Forschungsprojektes einen zeitlichen Spielraum ein. Dies gilt ebenfalls für Forschungs- und Entwicklungsverträge und Forschungskooperationen. Ferner ist eine dreifache Ausfertigung des Antrages im Original erforderlich, die Sie direkt an Ihre/n Ansprechpartner/in der Drittmittelverwaltung senden.
  5. Im Falle einer persönlichen Zuwendung wird der Originalantrag von dem/der Wissenschaftler/in direkt an den Mittelgeber geschickt.
  6. Machen Sie einen Gemeinkostenanteil (Overhead) von 10-25% geltend, wo der Mittelgeber dies gestattet.
  7. Bei der Kalkulation der Personalkosten ist zu beachten, dass es abhängig vom Mittelgeber spezifische Personalkostensätze gibt. Berücksichtigen Sie neben der monatlichen Vergütung bitte auch gegebenenfalls Urlaubs-, Weihnachts- und Übergangsgeld. Als Berechnungsgrundlage können die Pauschalsätze der DFG bzw. des BMBF verwendet werden.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre/n Ansprechpartner/in der Drittmittelverwaltung

Die Antragsphase eines Forschungsprojektes wird mit der Bewilligung bzw. Ablehnung durch den Mittelgeber beendet. Im Falle einer Bewilligung erhält die Freie Universität Berlin bzw. das antragstellende Hochschulmitglied (=der/die Projektleiter/in) einen Zuwendungs-/Bewilligungsbescheid. Bitte überprüfen Sie, inwieweit die bewilligte Finanzierung von der beantragten abweicht.