Herr Lehmann, ein Veranstaltungsort der Tagung ist das Universitätsarchiv der Freien Universität. Wie viele Unterlagen und Medien sind dort eigentlich archiviert?

Unendlich viele. Im Universitätsarchiv befinden sich etwa 6500 Regalmeter an Unterlagen und Akten aus Gremien, von der Universitätsleitung, der Verwaltung, der Fachbereiche und Institute, aber auch Prüfungsabschlüsse, Nachlässe von renommierten Wissenschaftlern, audiovisuelle Medien und natürlich Material zur Geschichte der Außerparlamentarischen Opposition und der Studentenbewegung der 1960er und 70er Jahre in Deutschland. Im Hinblick auf den Umfang der Überlieferung sind wir eines der größten Universitätsarchive Deutschlands. Dieser Masse wird man nur Herr, indem man als Archivar eine vernünftige Bewertung, Erschließung und Archivierung vornimmt. Nur zehn bis fünfzehn Prozent aller anfallenden Materialien werden nach fachlichen Kriterien überhaupt archiviert, damit sich Nutzer nicht durch einen unüberschaubaren Bestand wühlen müssen.

Auf der Tagung werden aktuelle Fragen des Archivmanagements diskutiert. Vor welchen Aufgaben und Herausforderungen stehen Sie heutzutage?

Eine unserer wichtigsten Aufgaben ist die digitale Langzeitarchivierung von Dokumenten, Akten und anderen Daten. Es wird in der Hochschule immer häufiger darauf verzichtet, alles auf Papier zu drucken. Stattdessen bemühen sich viele Archivare darum, digitale Archive aufzubauen und Daten standardisiert längerfristig zu sichern. Man kann sagen, wir arbeiten für die Ewigkeit. Allerdings ist diese fortschrittliche Form der Archivierung besonders in Hochschulen, in denen viele digitale Informationen anfallen – etwa Daten von Studierenden – noch kaum verbreitet. Auf der Tagung präsentiert daher eine Schweizer Universität ihr Vorzeigeprojekt eines digitalen Archivs. Auch die Recherche in öffentlichen Archivportalen soll durch digitale Angebote immer mehr vereinfacht werden. Dies wird ebenfalls Thema der Tagung sein.

An wen richtet sich die Fachtagung diese Woche?

Wir wollen Mitglieder des Verbands deutscher Archivarinnen und Archivare, Mitarbeiter von Hochschularchiven und interessierte Archivare aller anderen Sparten erreichen – jeder ist willkommen. Kollegen aus Deutschland und Europa besuchen die Tagung. Der internationale Austausch und die Vernetzung von verschiedenen Archiven führen immer wieder zu fruchtbarer Zusammenarbeit. Zum Beispiel haben sich mehrere europäische Partner für das Projekt Cendari zusammengeschlossen, das umfangreiche Informationen über die mittelalterliche Kultur in Europa und den ersten Weltkrieg zusammenführt. Auch Mitarbeiter des Friedrich-Meinecke-Instituts der Freien Universität beteiligen sich an diesem Projekt. Wir hoffen, dass wir mit der Tagung auch eine Plattform für Projektideen und europaweite Zusammenarbeit bieten.

Die Fragen stellte Mona Muth